Voor de komende editie van 2026 hebben we opnieuw de deelnameprijs voor de standhouders laag gehouden. Kunstenaars, ambachtslieden, vzw’s en goede doelen mogen gratis deelnemen als zij voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden (enkel wie 100% eigen creaties aanbiedt = gratis deelname). Uw deelnameprijs is afhankelijk van de categorie standhouders waartoe u thuishoort.
Aarzel niet, en schrijf meteen in, de standplaatsen zijn beperkt tot 120!
Elke standhouder krijgt twee naambadges gratis, af te halen bij het onthaal tijdens het opzetten van uw stand. Deze badge is enkel bedoeld voor de standhouders en niet om zomaar door te geven aan uw cliënteel. Dank!
Exposanten kunnen bij voorkeur via Open Huis een tent reserveren al dan niet met houten vloer en elektriciteitsvoorziening. Open Huis kan mooie, stevige tenten aanbieden aan een democratische prijs. U reserveert uw tent + vloer voor 30 april 2026. Daarna kunnen wij niet garanderen dat er nog tenten beschikbaar zijn, u kunt het wel navragen.
Exposanten kunnen hun eigen tent gebruiken.
Enkel stevige, mooie tenten zijn toegelaten, geen lichte party-tentjes die bij de eerste windstoot wegwaaien.
Wie elektriciteit wenst op zijn stand, betaalt €75 btw exclusief. U beschikt over één stopcontact met een max. afname van 2000 Watt. Het is ten strengste verboden elektriciteit af te tappen van andere standhouders, dit omwille van veiligheids- redenen. Gebeurt dit toch, dan wordt de €75 btw exclusief ook voor deze personen meteen aangerekend. Bij problemen, neem contact op met de organisatie. Het gebruik van elektrische kookplaten, waterkokers, verwarmingstoestellen, … zijn ten strengste verboden! Dit is om ons stroomnetwerk niet te overbelasten, dank!
Tijdens de openingsuren kan en mag geen enkele standhouder met een voertuig op of van het terrein! Wij maken hierop geen enkele uitzondering.
Alle wagens moeten tijdig (= één uur voor aanvang van de beurs) op de standhouders-parking staan. Wie later aankomt parkeert zijn voertuig op de parking van de bezoekers. Pas na de openingsuren en als de organisatie de nadarhekkens open zet kunt u met de voertuigen op en van het beursterrein.
De standplaatsen voor de exposanten worden toegewezen, op grond van de datum van inschrijving. U mag bij inschrijving altijd een voorstel doen. Als datum van inschrijving geldt de dag waarop het inschrijvingsgeld is betaald aan de organisatie.
Het inschrijvingsformulier samen met het betalingsbewijs geldt als kwijting.
Bij niet betaling na inschrijving kan een weigering tot deelname gelden met een schadevergoeding van de volledige huurprijs.
De standhouders verbinden zich er toe om tijdens het evenement hun standen open te houden en te bemannen tijdens de voorziene openingsuren. U kunt uw standplaats inrichten vanaf woensdagnamiddag 20 mei 2026, vanaf 17.00 uur. Alle afval wordt door de standhouder netjes opgeruimd en gesorteerd in de voorziene afvalcontainers.
Ook de dierenstanden worden netjes opgeruimd. Stro en hooi worden door de standhouders naar de mesthoop gebracht. We vragen uitdrukkelijk om alles netjes op te ruimen. Dank voor uw medewerking!
Het terrein dient terug in zijn oorspronkelijk staat te zijn ten laatste op dinsdag 26 mei 2026 om 20.00 uur. Bij gebrek aan ontruiming op die datum zal de organisatie gerechtigd zijn op eigen initiatief de stand te ontruimen.
De organisatie heeft het recht om expositiemateriaal dat niet strookt met de opzet, de omgeving, de gemaakte afspraken, …te weigeren of te laten verdwijnen.
Tijdens het evenement is er doorlopend mogelijkheid tot catering zowel op het groot terras als op het terras bij de vijver. Er is een gevarieerd aanbod.
De exposanten kunnen de organisator niet aanspreken voor eigen schade of schade aan goederen en/of dieren van derden die zij op welke contractuele basis ook in hun bezit hebben en die voortvloeit uit welke gebeurtenissen ook, tenzij deze te wijten zouden zijn aan zware fout of opzet van de organisator. De organisator is niet aansprakelijk voor gebeurtenissen die het rustig genot van de stand van de exposant zouden in het gedrang brengen. Hij is evenmin aansprakelijk voor gelijk welke schade die zou kunnen ontstaan uit verborgen gebreken. Het is ten stelligste aangeraden dat de deelnemers hun maatschappij op de hoogte brengen van hun deelname aan het evenement “Schone Schaapjes … genieten op de boerderij” in het kader van hun BA-polis, brand en/of diefstalverzekering.
In geval het evenement “Schone Schaapjes… genieten op de boerderij” niet zou kunnen doorgaan wegens omstandigheden onafhankelijk van de wil van de organisatie, wordt het reeds betaalde inschrijvingsgeld aan de deelnemers terugbetaald.
Wanneer de beurs door onvoorziene omstandigheden vroegtijdig moet worden stopgezet, worden de betaalde inschrijvingsgelden niet terugbetaald. De organisatie wordt dus ontslagen van alle verbintenissen.
Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verbinden de exposanten er zich toe deze deelnemingsvoorwaarden na te leven. Bij niet-naleving kan een exposant worden uitgesloten zonder terugbetaling van het betaalde inschrijvingsgeld of enige schadeloosstelling te kunnen eisen.
Bij betwisting is alleen de rechtbank van het arrondissement bevoegd.
We voorzien 2 verschillende parkings voor de standhouders op het domein.
Verdere praktische info over de parking, ontvangt u bij aankomst aan het onthaal.
Iedere standhouder moet zich eerst aanmelden bij het onthaal voor de praktische info.
Enkel voertuigen met een geldige en volledig ingevulde parkeerkaart 2026 krijgen toegang tot de parking van de standhouders ! Het is verplicht om vooraf uw nummerplaat + standhoudersnaam en GSM nummer op uw parkeerkaart te noteren. Deze kaart plaatst u goed zichtbaar aan de voorruit van uw voertuig.
Als uw parkeerkaart niet vooraf ingevuld is, kunt u niet oprijden tijdens de beursdagen.
Wij reserveren alle kamers voor de standhouders die willen overnachten in onze B&B.
Bent u geïnteresseerd, reserveer dan tijdig en neem contact met ons op via: info@openhuis.be
Prijzen overnachting: We verhuren enkel voor minimum twee nachten.
Telkens met opgedekte bedden, geen badlinnen en geen ontbijt. Koffie en thee te verkrijgen in de bar.
Dubbele kamer: 50,00 euro/pp/nacht
Single kamer = 75,00 euro/pp/nacht (+25,00 euro /pp/nacht.)
